>> Adempimenti

A partire dal giorno 1 dicembre 2009, circa 2 milioni di professionisti italiani devono essere dotati di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC): il 28 novembre 2009 è scaduto, infatti, il termine di un anno previsto dal decreto legge 185/08 entro il quale, ai sensi del settimo comma dell'art. 16, «i professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata».

Il nuovo adempimento, peraltro semplice ed economico, rappresenta un passo decisivo nella strategia di modernizzazione e riduzione dei costi portata avanti dell'attuale governo: quest'ultima prevede, infatti, sia analoghi obblighi, seppure con diverse scadenze, per le imprese costituite sotto forma di società (sesto comma dell'art. 16) e per le pubbliche amministrazioni (ottavo comma dell'art. 16) che la facoltà, per tutti i cittadini, di richiedere la PEC (quinto comma dell'art. 16-bis e dpcm 6 maggio 2009).

>> Potenzialità della PEC

La posta elettronica certificata (PEC) è un nuovo mezzo di comunicazione veloce e sicuro che sostituisce la raccomandata A/R postale. Con la posta certificata il mittente viene avvisato dell'avvenuta consegna del proprio messaggio attraverso una ricevuta con validità legale. La Posta elettronica certificata è una normalissima e-mail a cui viene abbinato un servizio di attestazione, conforme alle specifiche contenute nel dpr 68/05, inerente al suo invio e alla sua avvenuta (o mancata) consegna.

Il suo funzionamento richiede, è fondamentale ricordarlo, la cooperazione di almeno tre soggetti: il mittente, che deve disporre ed usare un valido indirizzo PEC; il destinatario, anch'esso datato di una sua PEC; il gestore del servizio PEC, ossia il provider (o i provider, se mittente e destinatario si servono da differenti gestori), iscritto nell'elenco pubblico tenuto dal Cnipa, chiamato a produrre le ricevute, dotate di riferimento temporale, relative sia all'accettazione che all'avvenuta (o mancata) consegna del messaggio elettronico.

Ma quale valore legale ha la posta certificata? È questo il primo quesito che si forma nella mente di qualsiasi suo potenziale utente. Proveremo a rispondere, evitando i tecnicismi, sulla base sia delle disposizioni di legge che dell'ampia documentazione messa a disposizione dal Cnipa sulla sezione del suo sito web dedicata alla PEC.

Il punto di riferimento normativo è contenuto nell'art. 4, comma primo, del dpr 68/05: «La Posta elettronica certificata consente l'invio di messaggi la cui trasmissione è valida agli effetti di legge».

Ancora più esplicito il dlgs 82/05: il secondo comma dell'art. 48 recita «la trasmissione del documento informatico per via telematica, effettuata mediante la posta elettronica certificata, equivale alla notificazione per mezzo della posta».

>> Offerta di Protec

L'offerta di Protec è rivolta verso liberi professionisti, aziende ed enti che dispongono già di un dominio registrato o che vogliono avere un proprio dominio sul quale creare caselle di posta elettronica certificata. 

A tale proposito consigliamo a chi ha già un dominio (ad esempio nomedominio.it) di certificare il terzo livello pec.nomedominio.it. In questo modo si ha la possibilità di avere caselle di poste elettronica convenzionale (non PEC) sul dominio di secondo livello (nomedominio.it) e caselle di posta certificata sul dominio di terzo livello (pec.nomedominio.it).

· dominio certificato di III livello (ad esempio pec.nomedominio.it)
· possibilità di creare caselle PEC Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
· caselle PEC da 1 GB
· accesso dai più comuni client di posta (Outlook, Outlook express, Thunderbird. Eudora, etc) 
· accesso via webmail (attraverso canale sicuro) 
· antivirus ed antispamming secondo quanto previsto dalla normativa 
· conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n. 68, DM 2 novembre 2005) 
· validità legale dei messaggi inviati/ricevuti 
· ricevuta di avvenuta/mancata consegna del messaggio 
· non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto 
· garanzia dell'identità del mittente

Elenco delle Caratteristiche	STANDARD
Spazio disco	1GB
Dim max messaggio	50 MB
Num max destinatari	500
Antivirus	SI
Antispam	SI
Ricezione msg non certificati	SI
Accesso webmail	SI
Accesso da client di posta	SI
Archivio di sicurezza	NO
Report giornaliero SMS	NO
Filtri	SI
Validità legale	SI
Conformità alla normativa	SI

>> Antivirus

Il sistema PEC è provvisto di sistema antivirus costantemente aggiornato.

>> Messaggi non certificati

La posta certificata è stata creata per scambiare messaggi tra caselle PEC.
Per questo motivo e allo scopo di eliminare il problema dello spamming le caselle gigaPEC vengono impostate (come default) in modo da non accettare messaggi di posta convenzionale (non PEC).
L'utente ha però la possibilità di modificare tale impostazione e decidere di accettarli oppure di redirigerli verso una casella di posta convenzionale a sua scelta (servizio di inoltro). Nel caso in cui l'utente intenda accettare i messaggi convenzionali, può inoltre decidere di spostarli automaticamente all'interno di una cartella a sua scelta.
Nel caso in cui si decida di accettare i messaggi di posta non certificata si suggerisce di attivare il filtro antispam.

>> Antispam

L'utente ha la possibilità di impostare il servizio antispam sui messaggi di posta elettronica convenzionale (non PEC) in ingresso. I messaggi considerati spam possono essere cancellati oppure spostati su un'apposita cartella spam

>> Filtri

Attraverso il servizio filtri, l'utente ha la possibilità di impostare una serie di regole sui messaggi in arrivo. Ad esempio può decidere di spostare su una cartella personale a sua scelta tutti i messaggi con un prticolare oggetto, oppure inoltrare i messaggi provenienti da un certo mittente verso un altro indirizzo di posta convenzionale o certificata.